合同二级/三级管理员

你要做什么

注:以下职责和主要职责旨在描述本工作的一般内容和要求，并非对职责的详尽说明.?

•解决审计异常, 制定偏差纠正措施，并监督纠正措施的执行情况.
•分析困难的合同问题，并确定可能偏离先前方法的建议行动方案.
•协助部门和项目经理制定工作规范和工作说明.
制定和监督采购计划，确定采购和合同方法.
•制定正式的招标(IFB), 招标书, SOQ)符合所有适用的规章制度.
•撰写合同条款和条件, 包括发现/决定, 供应, 固定价格的服务和建筑合同, 数量不定，费用可报销.
确定合格的供应来源，召开供应商会议并促进供应商问题.
•分析投标，进行责任调查并做出响应决定.  
建立谈判前的立场，领导谈判并制定价格谈判备忘录.
•进行成本/价格分析，并推荐供应商.
监督合同执行情况，促进合同执行过程中问题的解决.
•审核保险凭证、投标、履约和付款保函的合规性.
•参加授标后会议，确保收到合同提交和交付成果.
审核发票，确保符合合同条款和条件，并监督及时付款. 审核有效建筑合同的工资单.
协商并执行合同文件，解决部分或全部合同终止的问题. 
•发布补救通知，出示原因信，并为违约和方便准备终止.
准备合同管理计划并执行合同监督以确保承包商的合规性.
•准备董事会议程项目的采购部分.
准备与合同纠纷相关的事实调查结果. 
修改合同并完成合同收尾工作.
•通过遵守安全和安保政策，支持首都大都会交通管理局的安全管理系统(SMS)流程, 在每一个行动中考虑安全，并报告安全问题.
•完成其他要求和/或分配的工作.

你带来了什么
采购或相关专业本科以上学历. 相关经验可以一对一替代，最多可达4年. 
•(CPM)认证采购经理, (CPCM)认证采购合同经理, (CPPO)注册公共采购主任, (APDP)采购专业供应管理或类似的认证优先, 但必须在一(1)年内获得.
•   Six (6) years of procurement experience including either five (5) years in government or transit related field using formal solicitation methods and contract administration; or five (5) years supervisory experience in Procurement or directly related field.
最近有使用个人电脑进行数据输入的经验, 字(词)处理技术, 电子表格应用程序.

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